Tavoitteet
-Kuvata selvitysalueen ICT-arkkitehtuuri ja tietoliikenneyhteydet.Määritellä ICT-ympäristön tulevaisuuskuvat ja kehittämismahdollisuudet seudulla.
-Lisätä ICT:n ja sähköisten palveluiden hyödyntämistä palveluiden järjestämisessä ja tuotannossa. Valtion ja kuntien kanssa solmitun kasvusopimuksen mukainen tavoite on lisätä kuntien sähköisiä palveluja siten, että v. 2020 ne olisivat 30 % kaikista kuntapalveluista.
Oulun kaupunki kehittää omaa johtamisjärjestelmää tukevaa arkkitehtuuria. Työssä osallistutaan yhteistyöhön Kuntatieto-ohjelman johtamisarkkitehtuurin määrittelyhankkeen kanssa.
Projektissa kehitetään ja kokeillaan uudenlaisia sähköisiä kuntalaisten osallistumismenetelmiä palveluiden kehittämisessä.
Toimenpiteet / Sisältö
Projektin toteutus on jaettu kolmeen eri projektivaiheeseen:
1) ICT-arkkitehtuurin ja tietoliikenteen perusselvitysvaihe
Aikataulu: 1.5.2014-30.9.2014
Kuvata selvitysalueen ICT-arkkitehtuuri ja tietoliikenne. Selvityksessä huomioidaan SOTE-järjestämislain vaikutukset palveluiden järjestämiseen.
2) ICT-arkkitehtuurin ja sähköisten palveluiden kehittämisvaihe
Aikataulu: 1.10.2014 - 17.12.2014
Luoda tulevaisuuden kuva ICT-arkkitehtuurista kaupunkiseudun kunnissa ja luoda kehittämis- ja toteuttamissuunnitelma ICT-arkkitehtuurin toteuttamiseksi kaupunkiseudun kunnissa.
3) Oulun johtamisjärjestelmän kehittäminen
Aikataulu: 1.8.2014 - 17.12.2014
Oulun kaupunki kehittää aktiivisesti johtamisjärjestelmäänsä ja tiedolla johtamisen toimintamallia omassa toiminnassaan. Johtamisjärjestelmän arkkitehtuurin kehittämisessä tehdään yhteistyötä Kuntatieto-ohjelman osahankkeena toteutettavan valtiovarainministeriön ja suurimpien kaupunkien johtamisarkkitehtuurin valtakunnalliseen määrittelyyn.
Odotettavissa olevat tulokset/tuotokset ja hyödyt
Selvitys alueen ICT-arkkitehtuurista kaikkien palvelukokonaisuuksien osalta, osa kuntaliitosselvitystä.
Selvitys alueen tietoliikenteestä, osa kuntaliitosselvitystä.
Arvioidaan sähköisten osallistumismenetelmien hyödyntämistä kuntalaisten osallisuudesta mm. palveluiden ja sähköisten palveluiden kehittämiseen sekä kuntarakenneselvitysten kokonaisuuteen (sähköinen kysely).
Kehittämissuunnitelma tulevaisuuden ICT-ympäristöstä ja uusista sähköisistä palveluista seudulla, osa kuntarakenneselvityksen tulevaisuuden tiekarttaa (kehittämissalkku).
Oulun kaupungin ja seudun kuntien johtamisjärjestelmän arkkitehtuuri, joka on yhteensopiva Kuntatieto-ohjelman yleisen johtamisen arkkitehtuurin kanssa (tuotos tarkentuu myöhemmin).
- Työ sisältää määrityksen tietojen yhteisestä tasosta, jota johtamisessa käytetään
- Johtamisjärjestelmän arkkitehtuurin kuvaaminen yhdessä Espoon ja Tampereen kanssa
- Työhön sisällytetään myös tiedolla johtamisen kuvaus ja kytkentä VM:n Kuntatieto-ohjelmaan.
Yhteistyökumppanit
Kaupunkiorganisaation ulkoiset
- Kunnat: Hailuoto, Ii, Kempele, Liminka, Lumijoki, Muhos, Oulu ja Tyrnävä
- Valtiovarainministeriö
Kustannukset ja rahoitus
Hankkeen toteutuneet kokonaiskustannukset ajalla 1.5.-17.12.2014 olivat 29.870 euroa ja valtiovarainministeriöstä saatu rahoitus oli 11.160 euroa (37%).