POP-IT! hankkeessa valmistellaan uutta tulevaa maakuntaa yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa. Yhteistyöllä pyritään maantieteellisen kattavuuteen ja tarvittavien resurssien valjastamiseen yhteisvalmistelun edistämiseksi.
Projektin keskeiset tavoitteet lyhyesti
Kevään 2017 tavoitteena on tunnistaa kehityskohteet ja muodostaa Pohjois-Pohjanmaan maakunnan "ICT-muutosohjelma", jossa kuvataan toteutusraami uudistuksen edellyttämille ICT-muutoksille (mm. toimenpidekokonaisuudet, linjaukset ja alustavat aikataulut, resurssi- ja kustannusarviot).
Alueen tekeminen ja teemat kytkeytyvät Alueuudistuksen tiekarttatyöhön, jossa on tunnistettu keskeisiä tehtäväkokonaisuuksien eri valmisteluvaiheissa. ICT-työryhmä on päätynyt työnsä jäsentelyssä 6:een keskeiseen valmistelukokonaisuuteen:
1) Maakunnan tietohallintovalmiuksien rakentaminen (tiedonhallita, rekisterinpito, linjaukset) *
2) Toimintaverkostojen määrittäminen (kunta, maakunta, yhteistyöalue, kansallinen taso)
3) Tiedonhallinta ja tietojärjestelmät *
4) Arkistointiratkaisut
5) Palvelujen kehittäminen ja toimintojen digitalisointi
6) ICT-palvelujen järjestäminen *
*) POP-IT! -hankkeen selvitystyö keskittyy teemoihin 1, 3 ja 6.
ICT-valmistelun keskeisenä periaatteena on, että erilaiset nykytilakartoitukset ja tietokoonnit tehdään organisaatioiden olemassa olevia resursseja (ICT-työryhmä + tarvittavat asiantuntijat organisaatioista) hyödyntäen. Hankkeen avulla hankittavat lisäresurssit kohdennetaan tarvittavien uusien ratkaisujen suunnitteluun ja selvittämiseen.
Projektin toimenpiteet
POP-IT! -hankkeen tehtäväkokonaisuudet ovat:
1) Maakunnan tietojärjestelmäarkkitehtuurin selvittäminen ja kuvaaminen (teema 3)
2) Maakunnan tarvitseman ICT-infrastruktuuriskenaarioiden määrittely ja kuvaaminen (teema 6)
3) Maakunnan ICT-valmistelun kokoaminen ICT-muutosohjelmaksi (teemat 1-6)
Kustannukset ja rahoitus
Kustannukset (Alv. 0 %) | 2017 | Yhteensä |
Palkkakustannukset | 4 032 | 4 032 |
Ostopalvelut | 15 000 | 15 000 |
Flat Rate | 968 | 968 |
Yhteensä | 20 000 | 20 000 |
Rahoitus | 2017 | Yhteensä |
EAKR-rahoitus (70 %) | 14 000 | 14 000 |
Oulun kaupunki (12,5 %) | 2 500 | 2 500 |
Muu rahoitus (17,5 %) | 3 500 | 3 500 |
Yhteensä | 20 000 | 20 000 |